1、避免阳光直射

    不管是什么材质的产品经过长时间日照都会出现不同的变化，密集架长期处在阳光直射的状态下表面会出现褪色现象，严重的话会导致漆面剥落从而影响密集架的正常使用及使用寿命。

    2、避免靠近窗户

    密集架在选定安装位置是不要选择靠近窗户的位置，尤其是整个楼层作为档案库房的。密集架立窗户太近容易沉积灰尘，下雨天存在被雨水溅到影响密集架内容存放的文件及漏电事故。

    3、空间要高，勿使用吊灯类照明设施

    密集架是立体形态，安装的场所空间要有足够的高度，使用的照明设施也不要使用吊灯这类垂摆下来有一定长度的灯饰，以免影响密集架的移动。

    4、轨道距离与密集架的运行灵活度

    密集架的移动靠的是铺设的轨道，场地的大小决定铺设的轨道距离和密集架的规格，密集架安装铺设的轨道是否平整决定密集架运行是否顺畅，使用过程中也要注意定期清理轨道，保证轨道内没有堵塞物。